BRANCH OFFICE SUPERVISOR

Vacancy
Vacancy Name BRANCH OFFICE SUPERVISOR
Position Administration
Job Location Jakarta - DKI Jakarta
Job Function Other
Description BRANCH OFFICE SUPERVISOR


Lokasi : Surabaya



Tujuan Utama:
- Melaksanakan kegiatan dan operasional sehari-hari di kantor cabang dalam hal administrasi, implementasi prosedur dan kebijakan secara rutin dan teratur sesuai dengan ketentuan.
- Bertanggung jawab penuh atas kelangsungan operasional kantor cabang dan bertindak sebagai kepala rumah tangga Mess perusahaan.



Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Mengkoordinir pemesanan ATK kebutuhan kantor setiap bulan, membuat laporan bulanan dan mengontrol stock ATK agar tidak berlebihan.
2. Mengawasi dan mengatur kegiatan Office Boy (OB) dalam hal menjaga kebersihan lingkungan kantor dan Mess demi tercapainya lingkungan kerja dan tinggal yang nyaman.
3. Mengawasi kegiatan driver/kurir dalam hal mendistribusikan surat atau berkas sehingga berkas tersebut dapat terkirim dengan cepat, tepat dan efisien.
4. Melaksanakan proses distribusi, transportasi dan pemakaian kendaraan kantor.
5. Memastikan pembayaran iuran bulanan seperti kebersihan, keamanan, listrik, air, internet, dll. tepat waktu.
6. Memastikan perijinan perusahaan selalu lengkap dan terkini.
7. Membantu pengurusan asuransi kendaraan, reimbursement biaya, transportasi dan berbagai pengeluaran yang timbuldari operasional perusahaan.
8. Bertindak sebagai PiC (Person in Charge) apabila ada karyawan perusahaan di kota kantor cabang mengalami musibah, kecelakaan, dll.
9. Mengumpulkan data, bukti, dokumentasi dan membuat laporan terkait dengan berbagai pengeluaran biaya operasional perusahaan.
10. Membuat laporan dan penyimpanan berbagai berkas dan administrasi kerja GA (General Affairs).
11. Melakukan pengecekan dan penyediaan berbagai sarana dan peralatan yang dibutuhkan oleh GA dan bagian lainnya.
12. Mengontrol dan melaporkan penggunaan sarana dan peralatan kantor.
13. Melakukan dan mengontrol proses pemeliharaan dan service peralatan dan sarana kantor, dan Mess perusahaan sesuai jadwal dan kebutuhan.
14. Mengatur dan melaksanakan proses distribusi, transportasi dan pemakaian kendaraan kantor.
15. Senantiasa peka dan tanggap dalam mengantisipasi permasalahan yang timbul baik yang disebabkan oleh faktor intern maupun ekstern seperti misalnya : lampu mati, keran bocor dll.
16. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal terkait
dengan pekerjaan GA.

Persyaratan
Jenjang dan Jurusan
Fresh Graduate Diperbolehkan
Gender Perempuan
Age Maximal 25 tahun
Job Type Full Time
Work Experience 3 tahun
Grade -
Qualification Persyaratan:
- Wanita usia minimal 25 tahun.
- D3/S1 dari segala jurusan.
- Berpengalaman min. 3 tahun dan diutamakan di bidang HR.
- Harus mampu menggunakan Windows, MS Office (minimal: Word, Excel), Internet, E-mail dan akan menjalani test.
- Memiliki pengetahuan tentang proses dan prosedur GA.
- Mampu bekerja sendiri maupun tim, pro-aktif, self-starter, dan disiplin.
- Mampu berhubungan dengan banyak orang secara tegas.
- Mampu berbahasa Inggris.
- Berpengalaman menjalin dan meningkatkan hubungan baik dengan customer.

Please send your CV to hrd@datacomm.co.id
Available Salary Tidak disebutkan
Negotiable gaji Ya
Keterangan Tidak ada
Expired Date 14 Hari (30 Jun 2009)
Input Date 04/Jun/2009